A organização é um dos principais fatores que influenciam a eficiência e o sucesso de uma viagem corporativa. Desde a redução de custos até o bem-estar dos colaboradores, manter o controle sobre todos os aspectos de uma viagem é essencial para garantir que os objetivos profissionais – e os da viagem – sejam alcançados.
Pensando nisso, separamos quatro dicas valiosas para ajudar você a melhorar a organização das suas viagens corporativas, aproveitando ao máximo as soluções oferecidas pela Kontrip, a primeira plataforma brasileira de compra e gestão de viagens para pequenas e médias empresas.
Dica 1: planeje com antecedência e evite imprevistos
A primeira dica é começar o planejamento da viagem corporativa o quanto antes. Pesquisas da Global Business Travel Association (GBTA) mostram que planejar uma viagem com antecedência pode reduzir os custos em até 30%. Isso porque, ao antecipar a compra de passagens e a reserva de hospedagens, as chances de conseguir tarifas mais vantajosas aumentam. Além disso, reservar com antecedência também evita imprevistos, como falta de disponibilidade em hotéis ou voos.
Com a Kontrip, você tem acesso a mais de 100.000 opções de hotéis, 100 companhias aéreas e 100 locadoras de carro, tudo em uma única plataforma. E, caso surja algum contratempo, a Kontrip oferece atendimento 24/7 por telefone, WhatsApp, e-mail ou chat, garantindo que sua equipe tenha o suporte necessário para resolver qualquer imprevisto rapidamente.
Dica 2: centralize a gestão de gastos e tenha controle total
A gestão financeira é um dos pilares de uma viagem corporativa bem-sucedida. Ter uma visão clara dos custos ajuda a identificar gargalos e possibilita a renegociação com fornecedores. Um estudo da Skift Research destaca que empresas que utilizam ferramentas de gestão centralizada de viagens conseguem economizar tempo e dinheiro, e aumentar a produtividade dos colaboradores.
Na Kontrip, a plataforma de gestão de viagens é completamente centralizada e oferece relatórios detalhados, permitindo que você acompanhe cada centavo gasto em passagens, hospedagens, transporte e outros serviços. Vale lembrar que isso facilita a identificação de despesas desnecessárias e oferece a possibilidade de otimizar os custos.
Ainda, essa visão completa sobre os gastos proporciona uma gestão mais estratégica, permitindo que sua empresa esteja sempre no controle e preparada para negociações futuras com fornecedores.
Dica 3: organize todos os documentos de viagem em um só lugar
Outro ponto crucial para melhorar a organização das viagens corporativas é garantir que todos os documentos importantes estejam sempre acessíveis, como passagens, vouchers de hotéis, comprovantes de reservas e itinerários. Esquecer um documento essencial pode gerar atrasos ou problemas durante a viagem.
A plataforma da Kontrip permite que você organize as viagens e os gastos de cada colaborador de maneira prática, o que facilita o processo de aprovação e gestão das viagens, tornando-o muito mais ágil e eficiente.
Dica 4: Utilize a tecnologia para melhorar a produtividade durante o voo
Por fim, otimizar o tempo da viagem também envolve aproveitar o tempo em trânsito para realizar tarefas produtivas. Muitos profissionais utilizam os voos para se preparar para reuniões ou adiantar trabalhos.
Aqui, neste blog, damos dicas sobre o assunto.
Kontrip: facilitando a organização das suas viagens corporativas
A organização é um elemento-chave para o sucesso das viagens corporativas, e com as ferramentas e serviços da Kontrip, sua empresa pode simplificar todos os processos, economizando tempo e dinheiro. Nosso foco é otimizar o planejamento, a compra e a gestão das viagens, centralizando todos os aspectos da jornada em uma única plataforma.
A Kontrip é a travel tech que vai revolucionar a forma como sua empresa organiza e gerencia suas viagens corporativas, oferecendo agilidade e otimização em todos os processos. Simplifique, economize e tenha total controle sobre suas viagens com a Kontrip.
