Boas-vindas ao futuro das viagens corporativas, onde o self-booking emerge como a chave para uma gestão de viagens mais eficiente, personalizada e controlada

Neste artigo, exploramos como essa inovação não apenas simplifica o processo de organização das viagens de negócios, mas também capacita colaboradores e beneficia empresas. A jornada rumo a uma gestão de viagens autônoma começa aqui.

O que é um self-booking

O self-booking é uma abordagem que permite aos colaboradores fazerem suas próprias reservas de viagem, dentro das políticas e orçamentos da empresa, por meio de plataformas especializadas. 

Essa prática, evoluída a partir da necessidade de processos mais ágeis e personalizados, distingue-se do agenciamento tradicional pela autonomia que confere ao usuário, permitindo uma experiência de viagem mais alinhada às suas necessidades específicas.

Benefícios do Self-booking 

Saiba por que o self-booking pode ser interessante para as viagens corporativas da sua empresa.

Para Colaboradores

• Autonomia total na organização da viagem: escolha de voos, hotéis e transporte alinhados com preferências pessoais e compromissos profissionais.

• Variedade de opções: acesso a uma ampla gama de opções de viagem, garantindo melhores preços e conveniência.

• Eficiência e rapidez: capacidade de fazer reservas instantâneas, economizando tempo e evitando processos burocráticos.

• Satisfação e bem-estar aumentados: maior controle sobre as viagens, resultando em experiências mais gratificantes e redução do estresse de viagem.

• Experiências de viagem personalizadas: oportunidade de explorar e adicionar serviços personalizados que enriquecem a viagem.

Para as Empresas

• Redução de custos operacionais: diminuição significativa nos custos associados ao planejamento e execução de viagens corporativas.

• Gestão de tempo otimizada: simplificação dos processos de reserva, liberando a equipe de viagens para se concentrar em outras prioridades estratégicas.

• Adesão às políticas de viagem: as plataformas de self-booking asseguram que todas as reservas estejam em conformidade com as políticas corporativas.

• Insights estratégicos através da análise de dados: dados coletados sobre preferências e gastos em viagem ajudam na otimização contínua das políticas de viagem.

• Aumento da produtividade dos colaboradores: menos tempo gasto em planejamento de viagens traduz-se em mais tempo dedicado a atividades de maior valor.

Implementando um Sistema de Self-booking

A escolha da plataforma de self-booking certa deve considerar a facilidade de uso, compatibilidade com as políticas de viagem existentes e a capacidade de integração com outros sistemas corporativos. 

O treinamento adequado dos colaboradores e o fornecimento de suporte contínuo são essenciais para garantir uma transição suave e uma adoção bem-sucedida da nova ferramenta.

A Kontrip e o Self-booking: Utilização e Benefícios

A Kontrip se destaca no cenário do self-booking por oferecer uma plataforma intuitiva e abrangente, projetada para atender às necessidades tanto de colaboradores quanto de gestores de viagens. 

Além de facilitar reservas alinhadas às políticas corporativas, a Kontrip proporciona visibilidade total dos gastos com viagens, permitindo um controle financeiro mais efetivo e decisões baseadas em dados concretos.

Como Funciona o Self-booking da Kontrip: Um Guia Prático

Na plataforma da Kontrip, os usuários podem pesquisar, comparar e reservar voos, hotéis e alugar carros das maiores locadoras do país. 

Aqui está um passo a passo simplificado de como esse processo funciona:

1. Cadastro do CNPJ: o primeiro passo é cadastrar o CNPJ da sua empresa na plataforma de self-booking. Na Kontrip, por exemplo, essa etapa é gratuita e muito simples.

1. Acesso à plataforma: uma vez aprovado o cadastro, o colaborador acessa a plataforma mediante login com seu e-mail e senha.

1. Pesquisa de opções: inserindo os detalhes da viagem, como datas e destinos, a plataforma apresenta uma variedade de opções que atendem aos critérios de busca e às políticas de viagem da empresa.

1. Seleção e reserva: o colaborador escolhe as opções que melhor se adequam às suas necessidades e preferências e procede com a reserva diretamente na plataforma.

1. Conformidade e aprovação: o colaborador seleciona quem é o aprovador daquela compra, e a reserva só é finalizada quando for aprovada por seu gestor. 

1. Confirmação e gestão da viagem: uma vez confirmada, a reserva é registrada, e o colaborador recebe todos os detalhes necessários. A plataforma também permite o gerenciamento da viagem, incluindo alterações, cancelamentos e contratação de bagagens extras. Todos os dados da reserva entram em um dashboard moderno e detalhado para que a empresa mensure resultados e tire os melhores insights estratégicos.  

Clique no link caso deseje cadastrar seu CNPJ e experimentar: www.kontrip.com.br. 

Conclusão

O self-booking é uma ferramenta poderosa na modernização da gestão de viagens corporativas, trazendo benefícios tangíveis para colaboradores e empresas. A adoção dessa estratégia, especialmente por meio de plataformas como a Kontrip, marca o início de uma nova era em viagens de negócios – mais autônoma, eficiente e satisfatória.