Nos últimos anos, o mercado de viagens corporativas passou por uma transformação significativa, e a tecnologia desempenha um papel central nesse novo cenário. Travel techs surgiram como soluções inovadoras para facilitar o processo de gestão de viagens empresariais, oferecendo soluções que prometem eficiência e economia de tempo e custos. No entanto, com tantas opções no mercado, é fundamental que as empresas escolham uma plataforma que realmente entregue o melhor resultado.
A Kontrip se destaca no cenário de travel techs brasileiras não apenas por oferecer uma solução tecnológica eficiente, mas também por entender profundamente as dores e desafios das empresas quando o assunto é a gestão de viagens corporativas.
Enquanto muitas plataformas focam apenas em reservas, a Kontrip se preocupa com toda a jornada: o pré, o durante e o pós-viagem, com recursos que facilitam a gestão de despesas e o controle de gastos.
Neste artigo, exploraremos as vantagens que fazem da Kontrip a escolha ideal para empresas que querem elevar o nível da sua gestão de viagens.
1. Otimize seu tempo com a Kontrip
Um dos maiores desafios para empresas que gerenciam múltiplas viagens corporativas é o tempo gasto em processos manuais e burocráticos. Gerenciar as reservas, categorizar despesas e garantir a conformidade com as políticas de viagens muitas vezes consome horas valiosas dos funcionários, que poderiam ser investidas em atividades mais estratégicas.
A Kontrip resolve esse problema ao oferecer uma plataforma que otimiza o tempo desde o início do processo de reserva até a análise final das despesas de viagem. A principal vantagem é a automação das tarefas que antes exigiam um grande esforço manual. Isso é especialmente benéfico para empresas que lidam com um volume alto de viagens e precisam de uma solução ágil e eficaz.
Em nosso site, usuários fazem reservas em minutos, sem complicações. Com poucos cliques, o colaborador pode escolher passagens aéreas, reservar hospedagem e alugar um carro. A integração de todos esses serviços em uma única plataforma elimina a necessidade de navegar entre múltiplos sistemas, o que gera uma economia significativa de tempo e aumenta a eficiência. Oferecemos acesso a mais de 100 companhias aéreas, 100.000 hotéis e 100 locadoras de carro, todos dentro de sua plataforma centralizada. Isso elimina a necessidade de comparar manualmente preços em diferentes sites ou negociar condições individualmente com fornecedores.
Essa otimização de tempo também se reflete no acompanhamento em tempo real das viagens, permitindo que os gestores acompanhem as movimentações e despesas dos colaboradores de maneira simples e rápida. Sem a necessidade de aguardar relatórios e planilhas manuais, as empresas podem tomar decisões rápidas e assertivas, ajustando o planejamento de viagens conforme necessário.
Além disso, a Kontrip automatiza processos de aprovação de viagens, permitindo que os gestores aprovem solicitações diretamente na plataforma com apenas um clique, reduzindo o tempo de espera para que as reservas sejam concluídas.
2. Resolva sua viagem em poucos cliques
Outro grande diferencial da Kontrip em relação as outras travel techs é a experiência de uso simplificada. As plataformas low-friction têm como objetivo minimizar as barreiras e atritos que os usuários enfrentam ao utilizar o sistema, tornando o processo intuitivo e fácil. A Kontrip leva esse conceito a sério, oferecendo uma plataforma que, de fato, não gera complicações para o usuário.
A Kontrip é projetada para que o usuário complete uma reserva de viagem com o mínimo de cliques possível. Isso não só economiza tempo, como também reduz erros e frustrações que muitas vezes ocorrem quando se lida com plataformas complicadas e confusas.
Vale ressaltar que a experiência low-friction da Kontrip não se resume apenas ao processo de reserva. A plataforma permite a criação de dashboards personalizados, que permitem ao gestor acompanhar facilmente as movimentações e fazer os ajustes necessários. Essa facilidade de uso elimina a curva de aprendizado longa e permite que empresas de qualquer porte possam começar a usar a plataforma de maneira imediata.
3. Tudo em uma só plataforma
Outra vantagem da Kontrip é a sua capacidade de centralizar todas as reservas em um único local. Diferente de muitas travel techs que exigem o uso de sistemas separados para cada tipo de reserva, a Kontrip permite que você reserve passagens aéreas, hospedagem e aluguel de carros em uma única plataforma. Isso facilita o planejamento de viagens e garante uma experiência mais integrada.
A centralização das reservas não só facilita o processo de planejamento, como também melhora o controle de gastos e a previsibilidade orçamentária, uma vez que todas as despesas estão concentradas em um único sistema. Essa abordagem unificada permite que as empresas tenham uma visão clara e integrada de todos os aspectos da viagem, desde o transporte até a estadia.
4. Atendimento humano 24/7
Apesar de muitas plataformas travel tech apostarem exclusivamente na automação, a Kontrip entende que, em certos momentos, o atendimento humano é insubstituível. Isso pode ser sentido pelo cliente em situações de imprevistos, como mudanças de última hora nos planos de viagem ou problemas durante a viagem.
A Kontrip oferece um suporte 24/7, com uma equipe humana sempre disponível para ajudar os usuários a resolver qualquer questão que possa surgir. Esse suporte é um diferencial que tranquiliza os gestores e viajantes corporativos, garantindo que, em qualquer momento, haverá um suporte especializado à disposição.
O atendimento 24/7 da Kontrip é totalmente integrado à plataforma, o que significa que os agentes de suporte têm acesso a todas as informações e histórico de reservas, facilitando a resolução de problemas de forma rápida e eficiente. Isso faz uma enorme diferença quando comparado a plataformas que não oferecem suporte humano ou que restringem o atendimento a horários comerciais.
Resolva imprevistos de viagens de incentivo de forma eficiente e ganhe tempo
Imprevistos podem atrasar toda uma programação, mas com o apoio da Kontrip, você pode minimizar esses atrasos.
Nossa equipe de suporte está treinada para resolver problemas com rapidez e eficiência, seja para remarcar um voo, encontrar uma nova acomodação ou reorganizar sua agenda de reuniões.
Ao contar com o suporte da Kontrip, você economiza tempo, permitindo que sua viagem continue conforme o planejado, com o mínimo de interrupções.
5. Facilidade na gestão das viagens
Gerenciar viagens corporativas envolve mais do que apenas reservas de passagens e hotéis. A gestão de despesas, o controle de conformidade com as políticas da empresa e a análise de dados são partes fundamentais do processo. No entanto, muitas travel techs deixam de lado a parte crítica da gestão de viagens.
A plataforma da Kontrip facilita a categorização de despesas e a gestão financeira de cada viagem, permitindo que a empresa tenha uma visão detalhada de todos os gastos.
Além disso, a plataforma oferece dashboards que centralizam todas as informações de viagem, permitindo que os gestores acompanhem as despesas e identifiquem tendências, gargalos e oportunidades de economia. Isso elimina a necessidade de planilhas manuais, que burocratizam e prejudicam o processo.
A Kontrip permite que as empresas criem relatórios sob medida, com base nos parâmetros que mais interessam, como gastos por departamento, tipo de viagem, localidade, fornecedor, entre outros. Essa capacidade de análise de dados é um diferencial que oferece insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas, ajudando as empresas a identificar áreas onde podem economizar e otimizar ainda mais os processos de viagem.
Quais os benefícios práticos de identificar e categorizar despesas de viagem na sua empresa?
Ao classificar os gastos da sua viagem corporativa, é possível:
- Cumprir políticas internas: muitas empresas possuem políticas de viagens que definem limites de gastos e tipos de despesas permitidas.
- Identificar os maiores custos: saber onde o dinheiro está sendo gasto permite tomar decisões mais assertivas para reduzir gastos.
- Comparar gastos entre viagens: analisar as despesas de diferentes viagens ajuda a identificar padrões e oportunidades de economia.
- Negociar melhores condições: com dados precisos sobre os gastos, é possível negociar melhores preços com fornecedores.
6. Simplicidade no treinamento e implementação
Ao adotar uma nova plataforma, um dos maiores desafios para as empresas é a curva de aprendizado dos colaboradores. No entanto, com a Kontrip, essa barreira é minimizada. A interface da plataforma é intuitiva e fácil de usar, o que significa que, em pouco tempo, os funcionários conseguem realizar reservas e gerenciar suas viagens sem complicações.
A equipe da Kontrip também oferece suporte durante a fase de implementação, garantindo que a transição para a nova plataforma seja suave e sem interrupções no fluxo de trabalho da empresa. Isso resulta em menos tempo gasto em treinamentos e maior eficiência desde o primeiro uso.
Transforme viagens em bons negócios
A Kontrip se destaca no mercado de travel techs ao oferecer uma solução completa, não focando apenas nas funcionalidades básicas de reserva de passagens e hospedagem. Ao centralizar o controle das viagens corporativas em uma única plataforma digital, a Kontrip otimiza o tempo dos colaboradores, proporciona flexibilidade nas políticas de viagens, facilita a gestão de despesas, oferece atendimento humano 24/7, e garante segurança e conformidade.
Se a sua empresa deseja otimizar o tempo, reduzir custos e garantir que cada viagem corporativa seja um investimento estratégico, a Kontrip é a solução ideal. Com a Kontrip, cada viagem é, de fato, um bom negócio.
