Quando viajamos a trabalho, ficar em um hotel confortável, que nos permite descansar ou focar no que ainda precisa ser resolvido, é essencial. E errar na hora de escolher a hospedagem pode custar caro, e não apenas algumas horas de sono, como também um potencial novo negócio ou até mesmo um cliente.
Para você ter a melhor experiência com a sua estadia durante uma viagem corporativa é preciso levar em conta fatores como localização, internet, infraestrutura do hotel, entre outros pontos. A seguir especificamos cada um deles para que acerte em cheio nesta decisão:
Localização
Estar bem localizado é essencial para quando você viaja a trabalho. Procure hospedar-se próximo ao local do seu compromisso (seja uma visita a cliente, seja uma feira ou conferência).
Às vezes, o valor pode ser mais alto, mas em muitas cidades o trânsito é um fator de risco para conseguir cumprir as demandas e visitas a tempo. O contrário também é válido: às vezes os hotéis mais afastados podem ser mais baratos, porém, o transporte acaba saindo mais caro e o risco de atrasos aumenta – sem contar que ninguém nega alguns minutos na cama, dormindo, vamos combinar?
Caso você esteja no esquema bate-volta e no dia seguinte já tem voo marcado na parte da manhã, outra opção é procurar um hotel próximo ao aeroporto, para não correr nenhum risco.
Silêncio
Ao viajar a trabalho, como falamos anteriormente, qualquer hora a mais de sono impactam diretamente no seu rendimento. Por isso, procure hospedagens fora de zonas barulhentas e longe de áreas turísticas, que podem não te deixar ter uma boa noite de descanso.
Outra dica é checar se o hotel possui janelas antirruído em suas acomodações, isso reduz bastante o barulho.
Você também pode pedir para se hospedar em quartos nos andares mais superiores e distantes dos ruídos da rua (buzinas, sirenes, sons). Ah! E quanto menos vizinhos, melhor: isso diminui o risco de móveis sendo arrastados, salto alto batendo no chão, cama rangendo, etc.
Internet
Depois da pandemia e da onda do trabalho remoto, é até raro encontrar acomodações que não oferecem WI-FI gratuito em cada quarto, mas – ainda assim – vale a pena dar um double check antes de fechar qualquer reserva.
Ainda que você vá passar o dia fora, em compromisso, vai que surge alguma demanda de última hora que os seus dados telefônicos não vão conseguir dar conta? Por isso é importante sempre certificar-se sobre a disponibilidade e a velocidade da internet ao reservar um hotel para viagens corporativas.
Tipos de acomodação
Fique de olho no tipo de acomodação que você irá selecionar ao realizar a reserva do hotel. A categoria Apart-hotel, por exemplo, oferece mais espaço, tem equipamentos de cozinha, e é indicada para viagens mais longas.
Já nos quartos de hotel existem diferentes sub-categorias que variam de acordo com a sua necessidade; os quartos podem ser Standard, Superior, Luxo, Premium, Twin ou Double Casal, e fatores como luxo, conforto, tamanho de cama ou espaço do ambiente determinam o preço e o que será oferecido ao cliente. Atente-se!
Instalações e outros benefícios
Além disso, não se esqueça de garantir as instalações disponibilizadas pela hospedagem antes de finalizar a reserva. Confira se o hotel oferece espaço para trabalhar (ou um coworking), se o quarto possui ar-condicionado, se tem banheiro quente, café da manhã e mais.
Levando em conta esses fatores, a chance de errar na hora de escolher a sua hospedagem para viagens corporativas reduz, tal como uma possível despesa com o cancelamento de reserva.
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