Se você já esteve envolvido em viagens corporativas, sabe muito bem que encontrar a plataforma certa para reservar suas viagens é importante, mas ao mesmo tempo desafiador.
Afinal, entre as diferentes opções disponíveis, cada uma prometendo ser a melhor, é fácil se perder em meio às escolhas. Por isso, vamos tentar simplificar esse processo para você!
Iremos apresentar dicas para ajudá-lo a escolher a plataforma de reserva de viagens ideal para suas necessidades empresariais.
Desde a facilidade de uso até os recursos de economia de tempo e dinheiro, vamos abordar todos os aspectos importantes para garantir que sua próxima viagem de negócios seja eficiente, organizada e tranquila com um software que encaixe com suas necessidades.
Por que investir em uma plataforma de reserva de viagens?
Você tem uma viagem de negócios se aproximando e a lista de tarefas já está parecendo interminável. Entre reuniões, preparativos e planejamento de itinerários, a última coisa que você precisa é lidar com o estresse de encontrar as melhores opções de voos, hotéis e transporte.
Além disso, é preciso construir políticas de gastos, implementar um controle 360º de todas as ações dos seus colaboradores e encontrar tarifas interessantes que cabem no orçamento já definido [Link do artigo “O seu orçamento de viagens corporativas é um investimento ou uma despesa?”].
É aí que entra uma plataforma de reserva de viagens!
Investir em uma plataforma confiável não apenas simplifica todo o processo, mas também oferece uma série de benefícios que podem economizar tempo, dinheiro e, é claro, muitas dores de cabeça.
Desde a conveniência de encontrar e comparar várias opções em um só lugar até a garantia de tarifas competitivas e políticas de cancelamento flexíveis, uma boa plataforma de reserva pode realmente fazer toda a diferença.
Então, antes de começar a se preocupar com os detalhes da sua próxima viagem de trabalho, reserve um momento para descobrir por que vale a pena investir em uma plataforma de reserva de viagens.
Afinal, menos preocupação com logística significa mais tempo para se concentrar no que realmente importa: fazer que a viagem corporativa seja um sucesso.
Atendimento 24h
Sabe aquela sensação reconfortante de ter alguém pronto para ajudar a qualquer hora do dia ou da noite?
Bem, uma plataforma de reserva de viagens de primeira linha oferece exatamente isso!
Mesmo com um imprevisto no meio de uma viagem de negócios, como um voo cancelado ou um problema com sua reserva de hotel (link do artigo “6 características do hotel que realmente interessam aos viajantes de negócios”), a plataforma estará disponível para suporte.
Com consultores especializados, ágeis e dedicados a atender suas solicitações a qualquer momento, você pode relaxar sabendo que há alguém pronto para resolver qualquer problema que surgir, independentemente do horário.
Além disso, com a conveniência do pagamento centralizado, tudo fica ainda mais simples.
Então, da próxima vez que estiver planejando uma viagem de negócios, lembre-se de buscar uma plataforma que ofereça suporte 24/7.
Usabilidade prática e simples
Quando se trata de reservar viagens corporativas, a usabilidade prática e simples é essencial.
Uma boa plataforma é como aquele aplicativo que você adora usar todos os dias: intuitiva, fácil de navegar e sem complicações.
Desde a busca até a finalização da reserva, cada etapa deve ser uma experiência tranquila e sem estresse.
Quando você está lidando com uma agenda agitada e prazos apertados, a última coisa que precisa é desperdiçar tempo lutando com um sistema complicado.
Então, ao escolher uma plataforma de reserva de viagens, lembre-se de priorizar a usabilidade.
Opte por uma que faça todo o processo se sentir tão simples quanto deslizar para desbloquear seu smartphone.
Com isso, você pode economizar tempo e energia para se concentrar no que realmente importa: aproveitar ao máximo sua viagem de negócios.
Faça gestão de viagens e relatórios
Uma boa plataforma de reserva de viagens vai muito além de simplesmente fazer as reservas.
Ela oferece soluções completas de gestão para facilitar sua vida e otimizar os recursos da sua empresa.
Você terá acesso a todas as viagens realizadas, tanto por você quanto pela sua equipe, com apenas alguns cliques.
Isso é possível com os relatórios online e os painéis integrados oferecidos por essas plataformas. Essas ferramentas também oferecem um fluxo de aprovação que ajuda a controlar e reduzir os custos.
Com a capacidade de monitorar e analisar os padrões de gastos, você pode identificar oportunidades de economia e tomar decisões mais estratégicas para o futuro.
Em outras palavras, uma boa plataforma de reserva de viagens não apenas simplifica o processo de reserva, mas também oferece ferramentas poderosas para ajudá-lo a gerenciar suas viagens de forma mais eficaz e econômica.
Tarifas exclusivas para seu CNPJ
Com uma plataforma de reserva de viagens de qualidade, sua empresa pode aproveitar de tarifas exclusivas feitas sob medida para o seu CNPJ.
Condições especiais que ajudam a maximizar os benefícios para viagem dos seus colaboradores.
Além de passagens aéreas tanto nacionais quanto internacionais, essas plataformas completas oferecem uma gama completa de soluções para todas as suas necessidades de viagem.
Essas tarifas exclusivas significam economizar dinheiro e acesso a serviços de alta qualidade para tornar sua viagem ainda mais agradável e produtiva.
Condições para aluguel de carros e hotéis
Além de simplificar a busca por voos e acomodações, uma plataforma de reserva de viagens de primeira linha também facilita o processo de aluguel de carros e reserva de hotéis.
Com apenas alguns cliques, sua empresa encontra as melhores opções de aluguel de carros, com condições que se adequam perfeitamente às suas necessidades de viagem.
Quer seja um veículo compacto para uma viagem rápida ou uma van espaçosa para transportar sua equipe, tudo está ao seu alcance.
E quanto aos hotéis? Bem, com uma plataforma de reserva de viagens completa, você pode escolher entre uma ampla variedade de opções de hospedagem, desde hotéis luxuosos até acomodações mais econômicas.
Além disso, ela simplifica o acesso a condições especiais e descontos exclusivos para o seu CNPJ.
Então, da próxima vez que estiver planejando uma viagem de negócios, lembre-se de buscar uma plataforma que não apenas facilite a reserva de voos, mas também ofereça soluções completas para todas as suas necessidades de viagem, incluindo aluguel de carros e reserva de hotéis. Com isso, você pode garantir uma experiência de viagem perfeita do início ao fim.
Um sistema de pagamento centralizado
Plataformas de reserva auxiliam com um sistema de pagamento centralizado, como o EBTA (Enhanced Business Travel Account).
Esse sistema foi projetado para facilitar a compra de passagens aéreas, proporcionando maior controle e eficiência financeira para a sua empresa.
Imagine poder consolidar todas as despesas de viagem em uma única conta, eliminando a necessidade de múltiplos cartões de crédito ou reembolsos complicados.
Com o EBTA, você pode fazer isso e muito mais. Além de simplificar o processo de pagamento, esse sistema também oferece benefícios adicionais, como relatórios detalhados de despesas e a capacidade de definir limites de gastos para cada viagem.
A melhor plataforma para reserva de viagens corporativas para o seu negócio
Depois de explorar todas as vantagens e recursos que uma boa plataforma de reserva de viagens corporativas pode oferecer, é hora de destacar a Kontrip como a escolha ideal para o seu negócio.
Imagine uma plataforma que simplifica o processo de reserva de viagens e oferece soluções completas e personalizadas para as necessidades da sua empresa.
Com a Kontrip, você tem acesso a uma gama completa de recursos para a gestão completa de viagens.
Desde fluxos de aprovação personalizados até a consolidação de pagamentos por unidades de negócio, tudo é projetado para facilitar sua vida e maximizar o controle sobre as despesas de viagem da sua empresa.
Além disso, nosso atendimento especializado para empresas garante que você tenha suporte dedicado sempre que precisar.
E o melhor de tudo? Nossas condições diferenciadas exclusivas garantem que sua empresa obtenha os melhores preços em passagens aéreas, hospedagens e aluguel de carros.
Com nove anos de experiência e um compromisso inabalável com a excelência, a Kontrip é a única plataforma 100% digital que transformará a maneira como você planeja, gerencia, compra e analisa a gestão de suas viagens.
