Você já pensou em incluir um toque adicional de conforto, diversão e lazer às suas viagens corporativas para seus colaboradores? Se sim, você precisa conhecer a política de bleisure.
Nos últimos anos, essa tendência tem ganhado força no mercado. Mas afinal, o que é bleisure e por que deveria importar para a sua empresa?
Com ela, você pode transformar aquela experiência corporativa desgastante em uma oportunidade para que eles explorem novos lugares, apreciem diferentes culinárias e tenham contato com novas experiências culturais, sem perder de vista o objetivo da viagem.
No entanto, antes de adicionar o bleisure à sua política de viagens, há alguns aspectos importantes a considerar. Vamos entender esse fenômeno em ascensão e descobrir se ele é uma adição valiosa para a sua empresa.
O que é bleisure em viagens corporativas?
O termo “bleisure” pode parecer novo para alguns, mas sua prática já está se tornando uma realidade comum nas viagens corporativas.
Mas afinal, o que é essa tendência que vem ganhando cada vez mais espaço?
A tradução de bleisure significa algo como viagem de negócios (business travel) mais viagem de lazer (leisure).
Esse conceito promove uma cultura em que as viagens corporativas oferecem a oportunidade de estender a estadia para que os colaboradores desfrutem de momentos de relaxamento.
Imagine a seguinte situação: seus colaboradores têm uma conferência em uma cidade turística. Após concluírem suas responsabilidades de trabalho, em vez de retornarem imediatamente para casa, eles estendem sua estadia por mais alguns dias.
Durante esse período extra, é possível explorar museus, experimentar a culinária local e mergulhar na atmosfera da cidade. E o melhor de tudo, parte das despesas já estariam cobertas pela empresa.
Essa tendência está em grande crescimento. De acordo com o estudo internacional Bleisure Report, 80% dos profissionais já realizaram ou têm interesse em realizar bleisure trips durante suas viagens de negócios.
Ao optar por uma bleisure travel, o colaborador assume apenas as despesas extras, como dias adicionais no hotel, a diferença de valor entre as passagens de retorno e possíveis gastos de acompanhantes.
Ao oferecer essa opção aos colaboradores, não apenas aumenta-se a satisfação e o bem-estar durante as viagens, mas também pode-se incentivar um maior engajamento e produtividade no trabalho.
Quais são as vantagens de integrar bleisure em sua política de viagem corporativa?
Integrar o bleisure em sua política de viagens corporativas pode ser uma decisão estratégica que traz benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Ao oferecer essa flexibilidade, torna-se possível transformar as viagens a trabalho mais agradáveis e aproveitar uma série de vantagens que impactam positivamente o desempenho e o bem-estar da equipe.
Vamos explorar algumas dessas vantagens:
- Aumento da produtividade: uma mente descansada e rejuvenescida é mais produtiva. Ao oferecer a oportunidade de explorar o destino após as obrigações de trabalho, você permite que seus colaboradores recarreguem as energias, retornando ao trabalho mais motivados e inspirados.
- Fortalecimento do vínculo com a empresa: viagens de negócios muitas vezes são vistas como uma obrigação, mas ao adicionar o elemento de lazer, transforma-se em uma oportunidade de construir laços mais sólidos entre os colaboradores e a empresa. Essa experiência compartilhada pode promover um sentimento de pertencimento e camaradagem.
- Ampliação de networking e oportunidades de negócios: o tempo livre durante as bleisure trips oferece aos profissionais a chance de conhecer novas pessoas e estabelecer conexões tanto pessoais quanto profissionais. Essas interações podem abrir portas para futuras colaborações e oportunidades de negócios.
- Economia de custos em viagens futuras: ao estender a estadia em um destino de negócios para incluir atividades de lazer, os colaboradores podem aproveitar ao máximo sua viagem inicial, reduzindo a necessidade de retornar ao mesmo local em viagens futuras.
- Aumento da flexibilidade na gestão de agendas: a inclusão do bleisure em políticas de viagens permite uma gestão mais flexível dos colaboradores. Eles podem ajustar suas estadias de acordo com suas necessidades individuais e compromissos pessoais, o que pode ser especialmente valioso em situações de viagem de negócios prolongadas.
- Melhoria da saúde e bem-estar dos colaboradores: estudos mostram que períodos de relaxamento e lazer durante as viagens de negócios estão associados a níveis mais baixos de estresse e melhor saúde mental dos colaboradores. Ao integrar o bleisure, as empresas demonstram preocupação com o bem-estar de seus funcionários, o que pode levar a uma equipe mais saudável e resiliente.
- Alinhamento com tendências de mercado e diferenciação competitiva: em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, as empresas que adotam práticas inovadoras, como o bleisure, se destacam da concorrência. Ao se alinhar com as tendências emergentes de trabalho flexível e bem-estar dos funcionários, essas empresas demonstram adaptabilidade e visão de futuro.
- Economia para a empresa: o estudo “Extendendo a Viagem de Negócios para o Tempo de Lazer”, realizado pela Fundação GBTA em parceria com a Hilton, também destaca uma oportunidade significativa de economia para as empresas. Segundo a pesquisa, 48% dos viajantes que escolhem permanecer no mesmo hotel para as partes de negócios e lazer de sua viagem fazem isso influenciados pelo preço, indicando uma tendência de buscar opções mais econômicas que podem resultar em economias tanto para os viajantes quanto para as empresas. Além disso, 93% dos viajantes bleisure são propensos a prolongar suas estadias se receberem tarifas reduzidas para o fim de semana, ou mesmo puderem aproveitar programas de fidelidade, reforçando como as decisões de hospedagem focadas em custo podem beneficiar os planejamentos de viagem corporativos.
Como incorporar bleisure na sua política de viagens empresariais?
Integrar o bleisure em sua política de viagens empresariais requer um processo estratégico e bem planejado, que traz benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Ao oferecer essa flexibilidade, você melhora a experiência de viagem de seus funcionários e promove um maior engajamento e satisfação no trabalho.
Vamos explorar um passo a passo que construímos com dicas sobre como você pode incorporar o bleisure em sua política corporativa de viagens:
Passo 1: Avalie as necessidades e expectativas dos colaboradores
Antes de implementar o bleisure em sua política de viagens, compreenda e entenda as necessidades e expectativas de seus colaboradores.
Realize pesquisas internas, conduza entrevistas ou promova sessões de feedback para identificar o interesse e a viabilidade do bleisure dentro da empresa.
Considere questões como preferências de destino, frequência de viagens e disposição para estender estadias para lazer.
Passo 2: Defina diretrizes claras
Estabeleça diretrizes transparentes explicando como e os principais benefícios sobre a incorporação do bleisure na política de viagens.
Isso inclui especificar quais despesas *(adicionar link do artigo “Relatório de Despesas de Viagem (RDV) para Gestores e Viajantes Corporativos”) serão cobertas pela empresa durante o período de lazer e quais serão de responsabilidade do colaborador. Deixe essas informações muito claras para evitar grandes dúvidas.
Determine também as condições para aprovação prévia, duração máxima da extensão da estadia e quaisquer outras restrições pertinentes.
Passo 3: Eduque os colaboradores
Promova a conscientização e a educação sobre o bleisure entre seus colaboradores.
Realize sessões de treinamento ou workshops para explicar os benefícios dessa prática, as diretrizes estabelecidas pela empresa e os procedimentos para solicitar e aproveitar o bleisure de forma adequada.
Disponibilize materiais informativos, como guias ou FAQs, para esclarecer dúvidas comuns.
Passo 4: Integre o bleisure ao processo de reserva de viagens
Facilite a integração do bleisure ao processo de reserva de viagens da empresa.
Certifique-se de que os colaboradores tenham acesso a opções de estender suas estadias diretamente no sistema de reservas ou que possam solicitar suporte para reservas adicionais durante o período de lazer.
Garanta que os procedimentos de aprovação estejam alinhados com as políticas estabelecidas.
Passo 5: Ofereça suporte durante a estadia
Garanta que os colaboradores tenham acesso a suporte contínuo durante sua estadia, tanto para questões relacionadas ao trabalho quanto ao lazer.
Disponibilize informações úteis sobre atividades locais, opções de transporte e assistência em caso de emergências.
Mantenha linhas de comunicação abertas para que os colaboradores possam relatar quaisquer problemas ou solicitar assistência conforme necessário.
Passo 6: Avalie e ajuste continuamente
Monitore regularmente a implementação do bleisure em sua política de viagens e solicite feedback dos colaboradores para identificar áreas de melhoria.
Avalie métricas como satisfação dos funcionários, eficácia das diretrizes estabelecidas e impacto nos resultados de negócios.
Esteja aberto a ajustes e adaptações conforme necessário para garantir uma experiência positiva para todos os envolvidos.
O que é o Duty of Care no Bleisure?
O Duty of Care, ou Dever de Cuidado, refere-se à responsabilidade legal e ética das empresas em zelar pela saúde, segurança e bem-estar de seus funcionários enquanto estão a trabalho, mesmo fora do ambiente corporativo tradicional.
Quando se trata de bleisure, o Duty of Care não se limita apenas aos compromissos de trabalho, mas também se estende ao período de lazer adicional.
Isso significa que as empresas têm a obrigação de fornecer suporte e assistência aos colaboradores durante todo o período da viagem, independentemente de estarem realizando atividades relacionadas ao trabalho ou ao lazer.
Por exemplo, se um colaborador optar por estender sua estadia em um destino após uma viagem de negócios, a empresa ainda é responsável por garantir sua segurança e bem-estar durante esse período adicional.
Isso pode incluir fornecer informações sobre questões de segurança locais, orientações sobre serviços médicos disponíveis e suporte em caso de emergências.
Integrar o bleisure em uma política de viagens corporativas requer considerar cuidadosamente o Duty of Care e garantir que todas as medidas necessárias estejam em vigor para proteger os colaboradores.
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