Viajar a trabalho pode ser uma excelente oportunidade para expandir conhecimentos, fazer networking e fortalecer os laços com clientes ou parceiros. No entanto, é fundamental que os colaboradores adotem comportamentos adequados durante essas viagens para garantir que os objetivos da empresa sejam cumpridos de forma eficiente e profissional. Existem certos comportamentos que podem prejudicar tanto a reputação do profissional quanto a da empresa, sendo essencial evitá-los. Abaixo, listamos cinco comportamentos que devem ser evitados durante uma viagem corporativa.
1. Subestimar a importância do planejamento
Um dos principais erros que um colaborador pode cometer em uma viagem a trabalho é subestimar a importância de um bom planejamento. Muitos acreditam que por estarem viajando a trabalho, não precisam se preocupar com detalhes como deslocamentos, vestimenta e cronogramas, pois a empresa cuidará de tudo. Embora as empresas geralmente cubram os custos e ofereçam apoio logístico, é responsabilidade do viajante garantir que todas as suas atividades estejam bem organizadas e que ele saiba onde e quando precisa estar em cada momento.
Isso inclui planejar rotas de transporte, ajustar horários de reuniões e preparar materiais com antecedência. A falta de planejamento pode causar atrasos, custos extras e comprometer a qualidade do trabalho entregue durante a viagem.
2. Usar o tempo de forma inadequada
Quando viajamos a trabalho, o tempo é um recurso valioso. Um erro comum é não usar esse tempo de forma eficiente, seja estendendo reuniões além do necessário ou desperdiçando momentos valiosos com atividades irrelevantes. Manter o foco nos objetivos da viagem é essencial para garantir que todas as atividades planejadas sejam concluídas dentro do prazo.
Além disso, é fundamental aproveitar as oportunidades de interação com clientes ou colegas de forma produtiva, evitando dispersões desnecessárias. Lembre-se de que o objetivo da viagem é gerar resultados para a empresa, seja firmando novos acordos ou fortalecendo parcerias já existentes.
3. Não seguir as políticas de despesas da empresa
Outro comportamento a ser evitado é não seguir as políticas de despesas da empresa. Cada organização tem regras específicas sobre o que pode ou não ser reembolsado durante uma viagem corporativa. Ignorar essas diretrizes, seja por desconhecimento ou falta de cuidado, pode gerar problemas no momento de prestar contas à empresa.
Por exemplo, se a política da empresa não cobre refeições extravagantes ou serviços de entretenimento, o colaborador deve arcar com esses custos. Abusar das verbas corporativas para pagar por itens que não são diretamente relacionados ao trabalho prejudica a confiança da empresa no colaborador e pode até mesmo comprometer futuras oportunidades de viagem.
4. Desconsiderar o código de vestimenta e a postura profissional
Muitos profissionais, ao viajar a trabalho, acabam relaxando na postura e no código de vestimenta. Isso pode transmitir uma imagem de descuido ou falta de profissionalismo. Dependendo do objetivo da viagem, é crucial manter uma apresentação adequada e uma postura profissional em todas as interações, mesmo em momentos mais informais.
Por exemplo, um colaborador que vai a uma reunião de negócios deve se vestir de acordo com o ambiente corporativo, respeitando o dress code esperado. Além disso, é importante ser pontual, manter uma comunicação clara e profissional e evitar comportamentos que possam comprometer a imagem da empresa.
5. Procurar emprego durante a viagem
Buscar novas oportunidades de trabalho enquanto está em uma viagem corporativa pode ser visto como uma quebra de ética e comprometimento com a empresa que está investindo em você. Durante a viagem, o foco principal deve ser a realização das atividades e o cumprimento dos objetivos estabelecidos pela sua empresa atual. Utilizar o tempo da viagem para enviar currículos, participar de entrevistas ou fazer networking com foco em novos empregos pode transmitir uma imagem de deslealdade e descompromisso.
Esse comportamento não só compromete a confiança da empresa no colaborador, mas também pode prejudicar o relacionamento com os colegas e gestores. Além disso, se for descoberto, isso pode ter consequências graves, como o encerramento do contrato de trabalho ou a perda de futuras oportunidades de viagens e promoções.
Otimize a sua próxima viagem a trabalho
Viajar a trabalho exige mais do que conhecimento técnico ou habilidades específicas para a função. É preciso adotar um comportamento profissional em todas as etapas da viagem para garantir que os objetivos corporativos sejam atingidos e que a imagem da empresa seja preservada. Ao evitar esses cinco comportamentos, os colaboradores podem se destacar como profissionais responsáveis e comprometidos com os resultados.
Se sua empresa deseja otimizar as viagens de negócios e garantir que seus colaboradores tenham todo o suporte necessário para executar suas atividades com excelência, procure soluções especializadas para gestão de viagens corporativas. Procure a Kontrip.
