Planejando viagens corporativas para o final de ano? Chegou um dos períodos mais movimentados no setor de viagens, que exige ainda mais organização para evitar imprevistos e garantir que todos os deslocamentos ocorram de forma tranquila.
Neste artigo, separamos dicas práticas que vão facilitar o processo de reserva, a organização e o acompanhamento das viagens corporativas de final de ano. Saiba como:
Centralização é a chave do sucesso
Viagens corporativas no final do ano geralmente são feitas em grupos e podem ser mais desafiadoras de organizar. Para otimizar a logística e garantir uma experiência tranquila para todos, siga as seguintes estratégias:
- Reserve voos e hospedagens para múltiplos colaboradores de uma vez: Isso facilita o processo e evita erros.
- Opte por transporte centralizado para todo o grupo: Assim, você simplificará a logística e reduzirá os custos com deslocamentos.
- Centralize todos os custos: Otimize e gerencie as reservas, gastos e outras despesas numa só plataforma. Isso tornará a viagem mais organizada, além de facilitar a projeção de custos futuros.
Alerta, imprevistos!
Como em qualquer tipo de viagem, imprevistos podem acontecer, especialmente no final do ano, quando a quantidade de pessoas viajando é muito mais alta. Para evitar grandes problemas, conte com um plano de contingência:
- Tenha atendimento personalizado: Garanta que sua equipe esteja amparada por profissionais do setor de turismo para contornar qualquer tipo de imprevisto.
- Considere o seguro viagem: O seguro é uma forma de proteção para colaboradores e empresas. Contrate-o sempre!
- Reserve hotéis próximos aos compromissos: Minimize deslocamentos e garanta maior pontualidade.
Alinhamento sempre
Um bom alinhamento entre a equipe que viaja e a empresa é essencial para garantir uma experiência de viagem tranquila e organizada. Realize reuniões de pré-viagem para alinhar expectativas, objetivos e detalhes da jornada com todos os envolvidos.
Além disso, envie lembretes e atualizações sobre horários, locais e logística, para que todo mundo fique por dentro dos compromissos. Também, revise as políticas internas de viagem para que seus colaboradores não se esqueçam das regras da empresa.
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