Gerenciar viagens corporativas vai muito além de apenas reservar passagens e hotéis. Para empresas que realizam um grande volume de viagens, a falta de visibilidade integrada sobre os gastos e a dificuldade de controle são desafios constantes. Sem uma visão clara de como e onde os recursos estão sendo investidos, é difícil tomar decisões estratégicas que otimizem tanto o tempo quanto o orçamento. Por isso, um dashboard completo de gestão de viagens se tornou uma ferramenta essencial para empresas que querem maximizar a eficiência e transformar cada deslocamento em um investimento inteligente.
Um dashboard bem estruturado reúne em uma só tela os dados e insights necessários para um controle eficiente das despesas de viagem, desde as passagens aéreas até a hospedagem e o aluguel de veículos. Abaixo, explicamos como essa tecnologia pode agregar valor para sua empresa.
Centralização: tudo em um só lugar
A centralização dos dados das viagens corporativas em um dashboard integrado traz uma grande vantagem: todas as informações ficam organizadas e acessíveis em uma única plataforma. Isso elimina a necessidade de utilizar várias ferramentas ou planilhas, reduzindo o risco de erros e a perda de informações.
Ter um painel centralizado significa que gestores, executivos e colaboradores podem consultar os dados sempre que necessário e realizar ajustes rapidamente. Além de facilitar o controle, essa centralização melhora a comunicação entre os departamentos envolvidos na logística de viagens e simplifica a aprovação de despesas e o planejamento financeiro, gerando um saving de tempo e dinheiro.
Transformando dados em insights valiosos
Com a Kontrip, um dashboard de viagens corporativas vai além do monitoramento de despesas; ele permite a criação de relatórios detalhados sobre o comportamento e os custos das viagens ao longo do tempo. Esses relatórios são fundamentais para que a empresa identifique oportunidades de economia e melhore a eficiência dos processos de viagem, dando previsibilidade ao negócio.
Por meio de gráficos e relatórios, o dashboard fornece insights sobre o comportamento dos viajantes, destinos mais frequentes, gastos por categoria (aéreo, hotel, transporte) e até mesmo as políticas de reembolso mais acionadas. Esses dados podem servir de base para renegociar contratos com fornecedores, como companhias aéreas e redes hoteleiras, e para desenvolver uma política de viagens corporativas mais alinhada às necessidades do negócio.
Automatize e aumente a sua produtividade
A automação oferecida por um dashboard de viagens corporativas elimina a necessidade de realizar tarefas repetitivas e manuais, como o preenchimento de formulários e o controle em planilhas. Com a automação, reservas de passagens, hospedagens e transporte podem ser feitas em poucos cliques, reduzindo o tempo de processamento e o risco de erros humanos.
Para empresas de médio e grande porte, em que o volume de viagens é alto, essa automação representa uma economia significativa de tempo. Ao substituir processos manuais por uma plataforma automatizada, a equipe responsável pela gestão de viagens pode se dedicar a atividades de maior valor estratégico, como análise de dados e planejamento financeiro.
Segurança e integridade dos dados corporativos
A proteção dos dados é um ponto crítico para qualquer empresa. Os dashboards de viagens corporativas da Kontrip oferecem níveis de segurança elevados, garantindo que todas as informações sobre as despesas e deslocamentos dos colaboradores estejam protegidas contra acessos não autorizados.
Além da segurança digital, a integridade dos dados facilita auditorias e análises financeiras. As informações ficam organizadas e acessíveis, permitindo que o departamento financeiro verifique e acompanhe cada gasto realizado nas viagens corporativas. Essa estrutura de segurança e controle é especialmente importante para empresas que trabalham com informações confidenciais.
Dados para negociações
Por fim, mas não menos importante, com dashboards, a empresa consegue reunir dados históricos que ajudam nas negociações com fornecedores, como companhias aéreas, redes de hotéis e empresas de aluguel de veículos. Ao demonstrar o volume de viagens e o histórico de gastos, é possível negociar melhores tarifas e condições especiais que resultam em economia a longo prazo.
Além disso, um dashboard permite que a empresa avalie o desempenho de cada fornecedor com base em critérios como custo-benefício e qualidade do serviço, o que proporciona uma visão clara para ajustes ou renegociações estratégicas. Isso gera uma vantagem competitiva e garante que a empresa obtenha o melhor custo-benefício em suas viagens corporativas.
Tenha controle do seu negócio com a Kontrip
Ter um dashboard completo para a gestão de viagens corporativas proporciona muito mais do que controle financeiro; ele transforma a maneira como a empresa gerencia seus recursos, simplificando processos e permitindo uma visão integrada dos custos e padrões de consumo. Na Kontrip, oferecemos uma plataforma que vai além das reservas, permitindo que sua empresa tenha controle total sobre as despesas, maximize os investimentos em viagens e tome decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis.
